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Oficina de ética y conducta
La Oficina de Ética y Conducta (ECO) es una oficina independiente que reporta directamente al Director General y que contribuye con la promoción de una cultura de integridad y transparencia en el seno de la Organización, del modo siguiente:
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Brindar asesoramiento a la Administración y al personal de la OIM sobre ética y Patrones de Conducta dentro de la Organización;
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Manejar los procedimientos administrativos y el desarrollo de políticas de acuerdo con los lineamientos de los Patrones de Conducta de la OIM;
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Promover el conocimiento y las conductas éticas en la OIM por medio de capacitaciones pro activas tanto presenciales como virtuales, y también por medio de actividades de divulgación, de comunicación y de enlace, en los tres idiomas oficiales;
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Proveer asesoramiento y orientación acerca de conflictos de interés tales como: aceptación de regalos y honores, actividades externas, familiares en el lugar de trabajo y otros potenciales conflictos de interés que podrían afectar la independencia y la imparcialidad del personal de la OIM;
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Implementar un ejercicio anual sobre declaración de intereses, incluyendo la provisión de recomendaciones a encargados de alto rango;
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Revisar acusaciones de represalias y garantizar la protección contra tales represalias recomendando medidas de protección adecuadas; y
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Poner el foco en acciones preventivas.
- Conducta ética y conflictos de interés
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La ECO fue establecida en 2014 en concordancia con el compromiso de la dirección a favor del profesionalismo, la adecuada rendición de cuentas y la transparencia, con el firme objetivo de defender el principio fundamental de “integridad” de la OIM.
La ECO desempeña sus funciones en el marco de los principios de objetividad, imparcialidad, independencia, confidencialidad y justicia. Lleva adelante sus actividades con los mayores niveles de competencia e integridad.
Se espera que todo el personal de la OIM actúe en correlación con los Patrones de Conducta de la Organización, IN/15 Rev. 1 y que desempeñe sus funciones guardando consistencia con los más altos estándares de conducta ética. Debe cumplir con estas obligaciones y deberes en todo momento, en particular observar los principios de integridad, imparcialidad e independencia.
En tal sentido la ECO tiene el mandato de concientizar y brindar asesoramiento y orientación profesional acerca de cuestiones éticas. Cualquier miembro del personal puede acercarse a la Oficina de Ética y Conducta para solicitar asistencia si estuviera enfrentando una situación reñida con la ética durante el ejercicio de sus tareas. Por medio de este servicio, el personal de la OIM estará en mejores condiciones de tomar decisiones éticas que sirvan al interés de la Organización.
La ECO tiene también el mandato de garantizar que las políticas, los procedimientos y las prácticas de la OIM refuercen y promuevan los patrones éticos relevantes y que los patrones éticos sean claramente comprendidos. Para adentrarse aún más en este mandato, una de las funciones centrales de la ECO es la capacitación ética y las tareas de divulgación, las cuales ayudan al personal de la OIM a comprender y cumplir con las altas expectativas establecidas por la Organización, incluyendo la toma de decisiones personales que no interfieran con sus deberes oficiales o afecten sus patrones de conducta en el lugar de trabajo. La ECO también cuenta con un entrenamiento obligatorio y brinda capacitaciones a medida, presenciales y virtuales, para todo el personal de la OIM.
- Evaluación de las acusaciones de represalias
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Todo el personal de la OIM tiene la obligación de denunciar cualquier violación de las reglas de la Organización y de cooperar con las funciones de supervisión de la Organización. Una persona que hace una denuncia de buena fe tiene derecho a ser protegida contra cualquier tipo de represalia.
En 2022 la OIM emitió por primera vez una política sobre la protección del personal de la OIM contra las represalias por haber denunciado conductas sospechadas como incorrectas o por haber colaborado con auditorías e investigaciones. Esta política busca alentar al personal de la OIM para que denuncie las conductas indebidas sin temor a las consecuencias.
- Declaración Anual de Interés
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El proceso de Declaración Anual de Interés fue implementado por primera vez en 2021 con el propósito de asegurar transparencia, buscando que el personal de la OIM asuma la responsabilidad que le corresponde y buscando evitar cualquier posible situación de conflicto de intereses. Sirve como un recordatorio para ciertas categorías de miembros del personal de que es necesario revelar y abordar algunos posibles conflictos de interés. La ECO circula el formulario de Declaración de interés anual (YDI) entre los miembros del personal de nivel D1 y superior, entre Encargados de Departamentos, Encargados de Divisiones, Jefes de Misión/Encargados de Oficina y SRMOs/RMOs.
Al completar la Declaración de Interés, el personal involucrado tiene la oportunidad de declarar que ha cumplido con las Regulaciones Unificadas del Personal y con las Reglas y Patrones de Conducta (IN/15, Rev.1) respecto de cualquier otro empleo o actividades externas; tenencias financieras; regalos, honores y remuneraciones de fuentes externas; y la presencia de familiares en el lugar de trabajo.
- Informes Anuales de la ECO
- Información de contacto
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Oficina de Ética y Conducta de la OIM
Email: ECO@iom.int