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Bureau de la déontologie
Le Bureau de la déontologie (ECO) est un bureau indépendant rapportant directement à la Directrice générale, qui contribue à favoriser une culture d’intégrité, de transparence et de reddition de comptes au sein de l’Organisation en :
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Fournissant des conseils à l’Administration et au personnel de l’OIM sur l’éthique et les normes de conduite de l’OIM ;
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S’occupant des procédures administratives et en élaborant des politiques conformes aux normes de conduite de l’OIM ;
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Encourageant la sensibilisation et les comportements éthiques à l’OIM grâce à une formation proactive en personne et en ligne, à la sensibilisation, à la communication et à la liaison dans les trois langues officielles ;
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Fournissant des conseils et une orientation officiels sur les conflits d’intérêt tels que : acceptation de cadeaux et de gratifications, activités extérieures, proches sur le lieu de travail et autres potentiels conflits d’intérêt qui pourraient nuire à l’indépendance et à l’impartialité du personnel de l’OIM ;
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Mettant en œuvre un exercice annuel sur la déclaration des intérêts, y compris émettre des recommandations aux cadres supérieurs ;
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Examinant les allégations de représailles et en garantissant la protection contre les représailles par la recommandation de mesures proactives appropriées ; et
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Se concentrant sur des actions préventives.
- Conduite éthique et conflits d’intérêt
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ECO a été établi en 2014 conformément à l’engagement du Directeur général en faveur du professionnalisme, de la reddition de comptes et de la transparence, et en vue de faire respecter le principe fondamental d’ « intégrité » de l’OIM.
ECO exerce ses fonctions en respectant les principes d’objectivité, d’impartialité, d’indépendance, de confidentialité et d’équité. Il mène à bien ses activités avec le plus haut niveau de compétence et d’intégrité.
Tous les membres du personnel de l’OIM doivent agir conformément aux normes de conduite de l’OIM, IN/15 Rev.1 et exercer leurs fonctions dans le respect des normes les plus élevées de comportement éthique. Ils doivent respecter ces devoirs et obligations en tout temps, en particulier les principes d’intégrité, d’impartialité et d’indépendance.
En ce sens, ECO est mandaté pour sensibiliser et fournir des conseils et un avis confidentiels sur les questions éthiques. Tout membre du personnel de l’OIM peut s’adresser au Bureau de la déontologie pour obtenir de l’aide en matière éthique dans le cadre de son travail. Grâce à ce service, le personnel de l’OIM est mieux apte à prendre des décisions éthiques qui servent l’intérêt de l’Organisation.
ECO est également mandaté pour garantir que les normes éthiques pertinentes soient renforcées et encouragées par les politiques, procédures et pratiques de l’OIM et qu’elles soient clairement comprises. Pour aller plus loin dans ce mandat, l’une des principales fonctions d’ECO est la formation et la sensibilisation aux normes éthiques, qui aident le personnel de l’OIM à comprendre et à satisfaire les attentes élevées définies par l’Organisation, en prenant notamment des décisions qui n’interfèrent pas avec leurs obligations officielles ou qui n’affectent pas les normes de conduite sur leur lieu de travail. ECO possède également une formation obligatoire et fournit des formations adaptées en personne et en ligne à tout le personnel de l’OIM.
- Évaluation des allégations de représailles
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L’ensemble du personnel de l’OIM a le devoir de signaler toute infraction aux règles de l’Organisation et de coopérer avec les fonctions de supervision de l’Organisation. Une personne qui fait un signalement de bonne foi a le droit d’être protégé contre les représailles.
- Déclaration annuelle d’intérêts
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Le processus de déclaration annuelle d’intérêts a été mis en œuvre pour la première fois en 2021 dans le but d’assurer la transparence, responsabilisant le personnel de l’OIM et visant à éviter et prévenir toute situation possible de conflit d’intérêts. Elle sert de rappel à certaines catégories de personnel pour qui tout conflit d’intérêt potentiel doit être divulgué et traité de manière appropriée. ECO fait circuler le formulaire de déclaration à tous les membres du personnel de catégorie D1 et plus, aux responsables de départements, aux responsables de divisions, aux chefs de missions/responsables de bureaux ainsi qu’aux bureaux sous-régionaux et régionaux.
En remplissant le formulaire de déclaration d’intérêts, le personnel concerné a l’opportunité d’affirmer qu’il respecte le Règlement du personnel unifié et les normes de conduite (IN/15, Rev.1) s’agissant des emplois et activités extérieurs, des avoirs financiers, des cadeaux, des gratifications et des rémunérations de sources externes ; ainsi que des proches sur le lieu de travail.
- Rapports annuels d’ECO
- Coordonnées
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Bureau de la déontologie de l’OIM
Email : ECO@iom.int