Réserve d’affectation: Questions fréquentes

Note: La Politique révisée relative à la mobilité du personnel étant en cours de révision, les réponses aux présentes questions fréquentes sont susceptibles de changement.

La Réserve d’affectation, qu’est-ce que c’est ? Et pourquoi a-t-on adopté ce système à l’OIM ?

La Réserve d’affectation est un groupe de candidats présélectionnés auquel il sera fait appel pour pourvoir un poste appartenant à certains groupes d’emploi et d’un certain grade. Ce dispositif a pour objectif :

• D’offrir des possibilités au personnel de l’OIM et aux talents externes qui souhaitent faire évoluer leur carrière dans certains groupes d’emplois ;
• De simplifier et d’accélérer le processus de recrutement pour certains postes clés dans les bureaux extérieurs ;
• De contribuer aux efforts visant à attirer et fidéliser les talents et à planifier les successions en proposant des évolutions de carrière structurées dans certains groupes d’emplois ;
• De recruter en pensant à l’avenir en recherchant les connaissances, les compétences, les aptitudes et les valeurs requises.
  

Qu’est-ce que la liste Horizon ? En quoi diffère-t-elle de la Réserve d’affectation ?

Ces deux dispositifs sont très différents l’un de l’autre. 

La liste Horizon recense les postes à responsabilité susceptibles d’être disponibles dans un avenir proche. Il peut s’agir de postes nouvellement créés, ou de postes qui devraient devenir vacants parce que leur titulaire doit être soumis à rotation ou prendre sa retraite.

La liste Horizon est un outil de communication et de diffusion, tandis que la Réserve d’affectation est une véritable liste d’aptitude, contenant le nom des candidats qui ont réussi un processus d’évaluation spécifique (centre d’évaluation) et qui sont disposés à être affectés à certains postes.

Quels sont les postes visés par la Réserve d’affectation ?

Depuis avril 2024, la Réserve d’affectation s’étend aux postes de chef de mission (aux grades P-4, P-5 et D-1), de chargé de la gestion des ressources (aux grades P-3 et P-4) et de chargé de la chaîne d’approvisionnement (au grade P-3). Le dispositif peut aussi être utilisé pour d’autres postes et grades, en fonction des priorités organisationnelles.

Mon poste actuel (à mon grade) peut être pourvu au moyen de la Réserve d’affectation (par exemple, j’occupe un poste de chef de mission, au grade P-4, P-5 ou D-1, de chargé de la gestion des ressources, au grade P-3 ou P 4, ou de chargé de la chaîne d’approvisionnement, au grade P-3). Dans ce cas, est ce que je vais être admis dans la Réserve d’affectation automatiquement, pour le poste et le grade en question, sans avoir besoin de postuler ni de réussir l’évaluation ?

Non, tous les candidats doivent avoir postulé et réussi l’évaluation pour être admis dans la Réserve d’affectation, indépendamment du poste qu’ils occupent.

J’ai occupé le poste de chef de mission, de chargé de la gestion des ressources ou de chargé de la chaîne d’approvisionnement par le passé, mais ce n’est plus le cas actuellement. Mon admission dans la Réserve d’affectation est-elle automatique ?

Non, tous les candidats, qu’ils aient déjà occupé un des postes visés ou non, doivent postuler et réussir l’évaluation pour être admis dans la Réserve d’affectation.

J’ai été recruté sur le plan national. Puis-je postuler à la Réserve d’affectation ?

Oui, tous les membres du personnel peuvent postuler à la Réserve d’affectation, indépendamment de leur catégorie, pour autant qu’ils satisfont aux exigences du poste. Il faut aussi que leurs résultats soient au moins satisfaisants. Les membres du personnel recrutés sur le plan national qui pensent avoir le profil et l’expérience requis pour les postes annoncés sont vivement encouragés à présenter leur candidature en vue d’une admission dans Réserve d’affectation.

Je travaille pour l’OIM mais je n’ai pas de contrat conférant la qualité de membre du personnel. Puis je postuler à la Réserve d’affectation ?

Oui, si l’appel à candidatures publié est ouvert aux candidats externes, les consultants, les Volontaires des Nations Unies, le personnel détaché et le personnel prêté qui satisfont aux exigences du poste peuvent présenter leur candidature. Ils sont considérés comme des candidats externes.

Je ne suis pas membre du personnel de l’OIM. Puis-je postuler à la Réserve d’affectation ?

Oui, si l’appel à candidatures publié est ouvert aux candidats externes, les candidats internes et externes peuvent se présenter.

Je n’occupe pas un poste de chef de mission, de chargé de la gestion des ressources ou de chargé de la chaîne d’approvisionnement actuellement. Puis-je postuler à la Réserve d’affectation ?

Oui. Les membres du personnel, quel que soit leur poste, peuvent se porter candidats à la Réserve d’affectation, dès lors qu’ils satisfont aux exigences du poste. À nouveau, d’autres exigences s’appliquent, comme le fait d’avoir obtenu des résultats au moins satisfaisants.

Puis-je postuler pour plusieurs postes correspondant à des grades ou des domaines d’activité différents ?

Oui, c’est possible. Toutefois, vous devriez vous montrer stratégique et réaliste dans votre décision.

Puis-je postuler à d’autres postes qui ne sont pas visés par la Réserve d’affectation ? 

Oui, c’est possible. La Réserve d’affectation n’a pas d’incidence sur les processus de recrutement ordinaires.

Comme se déroule le processus de sélection pour la Réserve d’affectation ?

La Réserve d’affectation est alimentée via un processus d’évaluation spécifique (centre d’évaluation). Ce processus, qui relève de la gestion des ressources humaines, consiste à évaluer les compétences des personnes en les soumettant à des exercices de simulation, à une évaluation des compétences et à des tests psychométriques. Il vise à compléter les méthodes d’évaluation plus traditionnelles, comme l’examen du dossier de candidature et les entretiens, aux fins d’améliorer la prise de décisions par les ressources humaines.

Je pense satisfaire aux exigences requises, mais je n’ai toujours pas reçu de convocation au centre d’évaluation. Pourquoi ?

Compte tenu du nombre limité de places au centre d’évaluation et des principes relatifs à la diversité clairement établis au sein de l’Organisation, il est possible que vous ne soyez pas convoqué, même si vous répondez aux exigences requises. Si cela vous arrive, nous vous encourageons à présenter à nouveau votre candidature lors du prochain centre d’évaluation.

Comment établit-on la liste préliminaire et la liste restreinte ?

Pour établir la liste préliminaire et la liste restreinte de candidats, on utilise les mêmes critères que pour les processus de recrutement ordinaire, y compris en ce qui concerne la diversité, conformément à l’instruction IN/233 Rev.2 et aux procédures y relatives.

La liste préliminaire est composée des candidats qui répondent aux exigences minimales énoncées pour le poste. La liste restreinte est établie sur la base de la liste préliminaire et comprend les candidats qui atteignent ou dépassent certaines ou l’ensemble des exigences supplémentaires ou souhaitables spécifiques pour le poste, compte tenu des critères établis dans l’instruction IN/233 Rev.2 et les procédures applicables.

Combien de personnes seront évaluées pour chaque grade ? Les membres du personnel de l’OIM occupant un poste correspondant aux catégories visées par la Réserve d’affectation sont-ils prioritaires ?

Le nombre des personnes convoquées au centre d’évaluation dépend du nombre des candidats inscrits sur la liste restreinte. Tous les candidats de la liste restreinte sont évalués (en sachant que leur nombre dépend des besoins de l’Organisation). En général, une douzaine de candidats sont convoqués à l’évaluation.

Conformément aux procédures visées dans l’instruction IN/233 Rev.2, les candidats du groupe privilégié tels que définis dans ce texte (candidats internes, par exemple) et les candidats du groupe non privilégié (à savoir tous les candidats qui ne sont pas considérés comme privilégiés) peuvent être placés sur la liste restreinte, évalués et convoqués à un entretien simultanément. Néanmoins, les candidats du groupe privilégié ont la priorité par rapport aux candidats du groupe non privilégié. Les membres du personnel occupant actuellement des postes visés par la Réserve d’affectation sont traités de la même manière que les autres candidats du groupe privilégié.

Je me suis soumis au processus d’évaluation pour la Réserve d’affectation, mais j’ai échoué. Puis-je me représenter ?

Oui. Vous pouvez demander à DHR de vous indiquer pourquoi vous n’avez pas été inscrit sur la liste restreinte, ou pourquoi il a été considéré que vous n’étiez pas encore prêt, et vous présenter à nouveau la prochaine fois. Entretemps, vous pouvez vous efforcer de vous perfectionner et de combler les lacunes identifiées lors du processus d’évaluation, en cherchant à acquérir les compétences et les connaissances requises pour faire évoluer votre carrière dans un certain groupe d’emplois. Les membres du personnel peuvent prendre contact avec l’Unité de perfectionnement et de formation du personnel (SDL) pour demander des conseils sur les possibilités de formation et de perfectionnement, qui devront également être coordonnées avec les supérieurs hiérarchiques concernés.

Comment se déroule le processus de sélection ?

DHR examine toutes les candidatures et établit une liste préliminaire des candidats qui remplissent les conditions d’admissibilités préétablies. La sélection finale des candidats qui seront invités à prendre part au processus d’évaluation incombe à DHR et au Bureau exécutif.

• Avant d’être retenus ou admis dans la Réserve d’affectation, les candidats sont évalués lors d’un entretien individuel et présélectionnés en vue d’une affectation (immédiate). L’OIM définit les compétences, aptitudes et valeurs qui seront déterminantes pour occuper avec succès les postes concernés et procède à l’évaluation en conséquence.
• Sur la base des résultats du processus d’évaluation et des recommandations du jury d’évaluation, DHR note les candidats pour chacun des postes et grades pour lesquels ils ont été évalués et leur attribue l’une des appréciations suivantes : « remarquable », « pleinement prêt », « prêt sous réserve d’un perfectionnement » ou « pas encore prêt ». Le processus d’évaluation fait intervenir différents jeux de rôles, reposant sur des situations professionnelles fictives applicables au poste.
• Le Directeur de DHR examine tous les résultats finals de l’exercice et formule des recommandations à l’intention du Comité des nominations et des affectations (APB), pour approbation finale.
• Les résultats sont ensuite envoyés à l’autorité d’approbation pertinente (Directeur général ou Directeur général adjoint) pour décision finale.
• Les candidats qui ont été admis dans la Réserve d’affectation avec les appréciations « remarquable » ou « pleinement prêt » peuvent occuper un poste visé par la Réserve d’affectation.
• Les candidats ayant obtenu l’appréciation « prêt sous réserve d’un perfectionnement » devront s’efforcer de combler leurs lacunes en liaison avec SDL. Ils pourront être admis dans la Réserve d’affectation après avoir suivi des activités de formation ou de perfectionnement en lien avec le ou les domaines dans lesquels ils doivent se perfectionner.

Que se passe-t-il si ma candidature n’est pas retenue ?

Les places au centre d’évaluation étant limité, il est tout à fait possible que certains membres du personnel ne soient pas invités à y participer. Les membres du personnel peuvent demander à être informés des raisons pour lesquelles ils n’ont pas été retenus, et ils seront encouragés à se représenter.

J’ai postulé à la Réserve d’affectation. Quand vais-je recevoir des nouvelles de ma candidature ?

Des webinaires seront organisés régulièrement pour communiquer des informations générales sur le processus de candidature et d’évaluation. Dans un souci de confidentialité, les candidats ne reçoivent aucune information sur leur candidature individuelle avant la fin du processus.

Quels sont les critères utilisés pour évaluer ma candidature ?

Les critères d’admissibilité sont énoncés dans l’appel à candidatures. L’OIM tient compte de la formation, des compétences techniques et pratiques, de l’expérience en matière de gestion et de direction, des connaissances linguistiques (pour les six langues officielles des Nations Unies et le portugais), de l’expérience accumulée au sein du système des Nations Unies et dans le secteur privé, des activités bénévoles et d’autres éléments encore, selon le poste.

Des considérations liées à la diversité entrent aussi en jeu, comme lors des processus de recrutement ordinaire, tel qu’énoncé dans l’instruction IN/233 Rev.2 et dans les procédures applicables.

Quand le centre d’évaluation sera-t-il organisé ?

Selon les besoins organisationnels, les centres d’évaluation sont en principe menés au moins une fois par an, généralement vers la fin de l’année.

Le nombre des personnes admises dans la Réserve d’affectation est-il limité ?

Non. On recommande l’admission dans la Réserve d’affectation de tous les candidats ayant obtenu l’appréciation « remarquable », « pleinement prêt » ou « prêt sous réserve de perfectionnement » lors de l’évaluation. Les candidats devant se perfectionner doivent s’efforcer de combler leurs lacunes en liaison avec SDL.

J’ai été admis dans la Réserve d’affectation avec l’appréciation « prêt sous réserve de perfectionnement ». Qu’est-ce que cela signifie ?

Cela signifie que l’on attend de vous que vous établissiez un plan de formation et de perfectionnement et que vous le suiviez afin de combler les lacunes identifiées lors de l’évaluation. Vous pourrez être affecté à un poste visé par la Réserve d’affectation une fois que vous aurez suivi les activités de formation ou de perfectionnement requises.

Je suis actuellement chef de mission et j’ai répondu à l’appel à candidatures pour la Réserve d’affectation, mais j’ai peur de ne pas être retenu. Si tel devait être le cas, est-ce que cela signifie que je ne pourrai plus concourir pour des postes de chef de mission ?

Cela dépend de la situation : si vous êtes soumis à rotation, que votre poste a fait l’objet d’un avis de vacance en conséquence, et que vous ne réussissez pas l’évaluation pour la Réserve d’affectation, alors vous ne pourrez pas être à nouveau chef de mission dans l’immédiat. Toutefois, cela signifie que vous devriez tirer profit des enseignements de l’évaluation pour combler les lacunes identifiées. Vous pourrez présenter votre candidature à nouveau la prochaine fois.

Si un appel à candidatures pour la Réserve d’affectation est publié et que je ne me présente pas, est ce que j’aurai l’occasion de le faire ultérieurement ?

Oui, vous pouvez vous présenter la prochaine fois.

Une fois que j’ai été admis dans la Réserve d’affectation, dois-je encore présenter ma candidature pour des postes de chef de mission, de chargé de la gestion des ressources ou de chargé de la chaîne d’approvisionnement ?

Des postes peuvent devenir vacants dans le cadre de l’exercice annuel de rotation ou de façon imprévue :

• Au cours de l’exercice annuel de rotation, les membres du personnel de l’OIM admis dans la Réserve d’affectation qui sont soumis à rotation pourront manifester leur intérêt pour les postes figurant dans le répertoire visés par la Réserve. Pour ces postes, en principe, les membres soumis à rotation sont prioritaires, et les postes sont pourvus par voie de rotation. Si le poste n’est pas pourvu par rotation, les autres membres de la Réserve d’affectation qui ont effectué au moins deux années de service dans leur poste actuel peuvent également manifester leur intérêt ;
• Lorsqu’un poste soumis à rotation devient vacant de façon imprévue et qu’il est annoncé par DHR, les personnes admises dans la Réserve d’affectation peuvent manifester leur intérêt (c’est-à-dire postuler) pour le poste en question.

Si je quitte l’OIM, serais-je automatiquement exclu de la Réserve d’affectation ?

Non. En cas de cessation de service ou de transfert à une autre organisation, les membres du personnel de l’OIM admis dans la Réserve d’affectation peuvent y rester. Il en va de même des membres du personnel en congé spécial sans traitement.

Combien de temps le résultat du centre d’évaluation reste-t-il valable ? Quelle est la durée de l’inscription dans la Réserve d’affectation ?

L’inscription sur la liste dure trois ans en principe. Elle peut ensuite être prolongée de deux ans au maximum, après un examen reposant sur différents critères, dont le fait d’avoir montré de l’intérêt pour des postes vacants.

Y a-t-il un âge limite pour postuler à la Réserve d’affectation ?

Les candidats remplissant les conditions requises pour être soumis à l’évaluation doivent être disponibles pour au moins une affectation complète avant leur départ à la retraite.

Vais-je devoir travailler dans un lieu d’affectation famille non autorisée ?

Ces dernières années, il n’a pas été facile de trouver des candidats qualifiés répondant aux critères relatifs à la diversité pour les postes visés par la Réserve d’affectation, et l’Organisation a eu du mal à recruter des personnes qualifiées pour répondre à ses besoins, en croissance rapide, notamment dans les lieux d’affectation famille non autorisée ou dangereux. Par conséquent, les candidats qui souhaitent travailler dans ces lieux d’affectation seront évalués en priorité.

Le centre d’évaluation peut-il déboucher sur une promotion ?

Si vous réussissez le processus du centre d’évaluation lié à la Réserve d’affectation et que votre nomination au poste est décidée, celle-ci se fera au grade pour lequel vous avez été évalué. Si vous avez réussi l’évaluation pour un grade supérieur à votre grade actuel, vous pouvez occuper un poste à un grade supérieur.

L’évaluation a-t-elle lieu une fois par an en présentiel ?

Oui, en principe. Cependant, DHR travaille actuellement à l’élaboration d’un centre d’évaluation en ligne parallèle, qui devra permettre de répondre aux besoins ponctuels en dehors du processus d’évaluation annuel.

Les résultats des tests sont-ils éliminatoires dans le cadre du centre d’évaluation ?

Les résultats des tests sont pris en compte en conjonction avec les autres exigences.

J’ai postulé pour un poste de chef de mission au grade P-4 et j’ai obtenu l’appréciation « remarquable » pour des postes P-4 et P-5. Puis-je manifester un intérêt pour un poste de chef de mission au grade D-1 ou dois-je tout d’abord me soumettre à une nouvelle évaluation ?

À l’heure actuelle, les candidats à un poste de chef de mission au grade P-4 ou P-5 sont évalués ensemble et ceux qui réussissent l’évaluation sont admis dans la Réserve d’affectation pour les postes de chef de mission aux grades P-4 et P-5. Cependant, si vous souhaitez postuler pour un poste de chef de mission au grade D-1, vous devez de nouveau présenter votre candidature à la Réserve d’affectation et vous soumettre à une nouvelle évaluation.

 
_{À compter d'avril 2024}