Bureau de la sécurité du personnel

Services de soutien mondiaux 

Le Bureau de la sécurité du personnel fournit les services de soutien suivants au sein de l'OIM :  

Services régionaux de soutien sur le terrain 

L'OSS a créé des bureaux de sécurité régionaux pour assurer un soutien plus ciblé et plus actif aux bureaux de pays de l'OIM. Ces bureaux régionaux de l'OSS sont gérés par des agents de sécurité régionaux sur le terrain (RFSO). Sous la supervision technique du Directeur de l'OSS, les RFSO aident les bureaux de pays relevant de leur bureau régional respectif à traiter les questions de sécurité du personnel, à mettre en œuvre les politiques et procédures de sécurité, à gérer les risques de sécurité, à identifier les besoins de formation en matière de sécurité et à soutenir les agents de sécurité sur le terrain, etc.  

Actuellement, les RFSO de l’OSS sont basés à Bangkok, au Caire, à Dakar, à Nairobi, à Panama City et à Genève.   

Élaboration des politiques et Conseil 

Le Bureau de la sécurité du personnel étant le point focal de l'OIM au sein du SGS, les services d'élaboration de politiques et de conseil de l'OSS comprennent la liaison avec les agences et organisations membres de la DSS et du SGS en matière d'orientation et de clarification des politiques, de conseil et d'orientation en matière de politiques et de procédures aux bureaux de l'OIM dans le monde entier, en veillant à ce que le contexte de la sécurité du personnel dans les questions transversales avec les autres départements de l'OIM soit pris en compte.  

Formation à la sécurité et autres formations spécialisées 

L'un des éléments clés pour assurer une sensibilisation efficace à la sécurité du personnel est la formation à la sécurité. Les formations en matière de sécurité sont non seulement un outil important de sensibilisation à la sûreté et à la sécurité individuelle, mais elles permettent également d'équiper et de préparer le personnel de l'OIM à des déploiements rapides en cas d'urgence ou dans des lieux d'affectation à haut risque où certaines formations en matière de sécurité sont obligatoires.  

L'OSS dispose de capacités internes pour dispenser des formations à la sécurité certifiées par les Nations Unies, notamment : 

• Sécurité et sûreté en mission (SSAFE) 
• Formation au kit individuel de premiers secours (IFAK) 
• Formation de sensibilisation des femmes à la sécurité (WSAT)  

L'OSS aide les professionnels de la sécurité de l'OIM à suivre les formations suivantes, qui leur permettront d'améliorer leurs compétences afin de s’acquitter efficacement de leurs tâches et responsabilités. Les formations en matière de sécurité organisées par la DSS nécessitent une nomination du Directeur du Bureau de la sécurité du personnel. 

• Séminaire du Bureau mondial de la sécurité du personnel 
• Programme de certification des Nations Unies en matière de sécurité (SCP) 
• Formation des formateurs (TOT) à la sécurité et sûreté en mission (SSAFE) 
• Programme de gestion des situations de prise d'otages des Nations Unies (HIM) 
• Programme de formation des Nations Unies aux agents de sécurité locaux (LSA) 
• Cours en ligne des Nations Unies sur la gestion des risques de sécurité (SRM) pour les professionnels de la sécurité  

Centre des opérations mondiales  

En 2013, le siège de l'OSS a entrepris un examen stratégique de sa capacité et de ses aptitudes opérationnelles mondiales. Afin d'améliorer davantage le soutien de l'OSS aux bénéficiaires, à l'OIM, aux programmes, au personnel et aux biens, le centre des opérations de sécurité à Manille, aux Philippines, a réuni une équipe d'experts dédiés et spécialisés dans le monde entier, ayant une expérience pertinente en matière de sûreté et de sécurité. En avril 2015, l'expansion du centre d'opérations mondiales a abouti à la création d'une cellule opérationnelle d'information sur la sécurité et d'un centre de communication qui fonctionne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.  

Services liés à la sécurité dans le domaine des achats et des finances 

Aux premiers stades de l'élaboration des programmes, l'OSS aide les bureaux sur le terrain et les missions de l'OIM à gérer la sûreté et la sécurité en fournissant des conseils techniques lors de la planification des achats qui peuvent affecter le personnel, les biens et les opérations de l'OIM.   

Un mécanisme de ressources de financement est également en place pour garantir que les mesures de sécurité et de sûreté pour l'OIM, les programmes et le personnel soient prises en compte et que les mesures de gestion des risques de sécurité (SRMM) et les mesures de sécurité applicables au domicile (RSM) soient respectées en permanence.  

Sécurité aérienne 

L'OSS est également un fervent défenseur de la promotion de la sécurité aérienne. L'OSS de l'OIM a désigné un point focal pour les questions relatives aux voyages en avion et des points focaux pour les questions relatives aux voyages aériens alternatifs afin de fournir des informations sur les risques des voyages à bord d’aéronefs commerciaux qui peuvent constituer une menace pour le personnel de l'OIM voyageant par avion dans le cadre de déplacements officiels.  

Gestion des situations de prise d’otages 

Etant donné que l'OIM intervient davantage en milieu peu sûr pour remplir son mandat, le risque que les membres du personnel de l'OIM ou leurs familles soient victimes d'une prise d'otages a également augmenté. C'est pourquoi l'OIM soutient activement le SGS dans la mise en œuvre de la politique de sécurité des Nations Unies sur la gestion des situations de prise d'otages. L'OIM dispose également de 13 coordonnateurs certifiés pour la gestion des situations de prise d'otages qui peuvent être rapidement déployés pour faire partie de l'équipe des Nations Unies chargée de la gestion des situations de prise d'otages, selon les besoins.  

Capacité de renforts et de réponse 

L'OIM dispose d'un total de six Agents de sécurité régionaux sur le terrain, ainsi que des agents de sécurité internationaux sur le terrain et des professionnels de la sécurité certifiés par le SGS. Ainsi, l'OIM a la capacité interne de déployer rapidement des professionnels de la sécurité pour intervenir dans les situations d'urgence ou de crise. Le déploiement de professionnels de la sécurité est essentiel pour toute organisation ou agence en cas d'urgence ou de crise.  

Réseau de communication et d'analyse de la sécurité (SCAAN)  

Dans une optique mondiale, le siège de l'OSS a été le premier à développer un système de communication numérique pour la sécurité appelé SCAAN (Security Communications and Analysis Network), en collaboration avec la Division Médias et Communication de l'OIM et le CENTRIC (Centre of Excellence in Terrorism, Resilience, Intelligence and Organised Crime Research Institute) de l'université de Sheffield Hallam, dans le South Yorkshire, au Royaume-Uni. 

SCAAN est une plateforme numérique conçue pour apporter une communication efficace et effective et une connaissance renforcée de la situation en cas de crise au personnel de l'OIM et aux professionnels de la sécurité travaillant sur le terrain. Il contient un tableau de bord opérationnel et une application mobile qui fournit une vue d'ensemble de la situation actuelle en matière de sécurité et une sensibilisation aux menaces en temps réel, ainsi qu’une plateforme de communication qui permet aux agents de sécurité/responsables de la sécurité régionaux sur le terrain et à l'équipe du Centre des opérations mondiales de l'OSS d'apporter une assistance immédiate et des conseils rapides aux membres du personnel qui sont touchés par une catastrophe. 

 Pour plus d'informations, veuillez contacter : oss@iom.int